■文章を貼り付けてみる
エクセルでは、通常ただ入力しただけの文章は改行されません。
試しに長い文章をセルに打ち込んでみても、印刷プレビューで見ると画面からはみ出してしまっているはずです。
セルの中で改行するには「Altキーを押しながらEnterキーを押す」と良いのですが、長い文章（トークなど）の途中でいちいち改行するのは面倒です。
使用するフォントによっては、改行位置が揃わず、見た目もきれいにはなりません。
今回のタイトルは「文章を入力」ではなく「貼り付け」なわけですが、前回の画像の貼り付け同様、文章も図形(オブジェクト)として貼り付けてみましょう。
図形の中に文章を入力すると、自動的に図形の範囲内で改行されます。
また、入力後にレイアウトを変更したいときの位置調整が簡単にできるのも嬉しいところです。
まず、エクセル画面の下部に図形描画ツールバーが出ているか確認します。
一番左に「図形の調整」とあるバーがあればＯＫです。
もし無ければ、上部の「表示＞ツールバー」から「図形描画」を選択します。
図形描画バーから「オートシェイプ」を選ぶと、エクセル画面上に描ける図形が色々と表示されます。
とりあえず、今回は基本中の基本として四角を作ってみることにします。
オートシェイプ中の「基本図形」から、左上の□をクリックすると、ポインタが十字マークに変わりました。
この状態で、適当な位置でクリックしたまま右下にポインタをドラッグすると、画面上に四角が描けるはずです。通常では長方形が描けますが、Shiftキーを押した状態でドラッグすると正方形を描くこともできます。
このままの状態では、図形の中に文字を入力できません。
文字を入力するには、図形を選択したままの状態で「テキストボックス」ボタンをクリックする必要があります。
「テキストボックス作成」ボタンは、同じく図形描画バーに並んでいます。
□の中にＡのあるボタンのうち、横向きの文章を入力したいときは、Ａの横に横線があるほう(並んで左側)を使います。右側を使うと、縦向きの文章入力ができます。
最初からこのボタンを押してテキストボックスを作ることもできますが、その場合は必ず四角でしか作成できません(後で変更することは可能です)。
最初から希望する図形で作成したい場合は、オートシェイプから作った方が楽だと思います。
作成した四角の中をクリックすると、文字の入力ができます。
フォントや文字の大きさは、セルに文字を入力したときと同様に変更が可能です。ただし、細かい位置調整や行間設定はできませんので、注意してください。
行を変える際には２回改行をする、等倍フォントを使用する(空白などが見やすくなるため)と読みやすいようです。一応参考まで。
特になにも指定しない場合、図形は周囲に黒枠が付いた状態になっています。
この枠を消したいときは、図形を選択した状態で周囲の枠のあたり(ポインタが十字矢印になります)で右クリックし、「オートシェイプの書式設定」から「色と線」を選びます。ここで「線なし」を選択すればＯＫです。
違う色や太さを選ぶこともできます。
図形の形を変更したいときは、図形を選択した状態で図形描画ツールバーの左側にある「図形の調整＞オートシェイプの変更」で変更したい図形を選べばＯＫです。
図形を変更すると、表示できる文字数が変わってしまうことがありますので注意してください。
特に四角から丸、矢印などに変更すると、かなり表示文字数が減ってしまいますよ。
また、画面上では表示されていた文字でも、実際に印刷してみると切れてしまっていた…ということもあります。
文章を入力し終わったら、印刷プレビューでちゃんと表示されているか確認しておきましょう。
図形の大きさの変更は、図の外枠あたりをクリック→ドラッグすることで簡単にできます。
これで、ペーパーを構成する大体のパーツは揃いました。
あとは見栄えの良いように並べて印刷するだけです。
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